المحاسبة في الجمعيات الخيرية

المحاسبة في الجمعيات الخيرية
المحاسبة هي العلم الذي يتضمن دراسة المبادئ التي يستند إليها في معالجة العمليات الدفترية لمنشأة ما بتدوينها، وتصنيفها، واستخراج نتائجها وتحليلها. وبجدر في البداية أن نشير إلى الفرق بين محاسبة الجمعيات الخيرية،وبين محاسبة المنشآت الصناعية، أو التجارية، فالأولى هي أساس وعماد الحياة الاجتماعية، والثانية هي أساس وعماد الحياة الاقتصادية. والمنشآت التجارية والصناعية تسعى لتحقيق الربح ولهذا تسمى بالمنشآت الربحية، أما الجمعيات الخيرية فهي مؤسسات غير ربحية أي لا تسعى إلى تحقيق الكسب المادي. فإذا حدث في سنة من السنوات أن زاد إيرادها عن مصروفها فلا يعتبر هذا كسباًً أو ربحاً بالمعنى المعروف من كلمة الربح حيث يبقى في حسابات الجمعية، وإذا تقرر حل جمعية من الجمعيات لسبب أو لآخر فان جميع ما تملكه الجمعية لا يوزع على الأعضاء وإنما يستخدم في ضوء ما نصت عليه نظام الجمعية الأساسي.
فيما يلي مجموعة من النقاط التي ينبغي مراعاتها فيما يتعلق بمحاسبة الجمعيات الخيرية:

1. إن للجمعيات الخيرية أهدافاً تسعى إلى تحقيقها وهذا يستلزم أن يكون للجمعيات مصادر واضحة من الإيرادات للإنفاق عليها.
2. في نهاية كل سنة ينبغي أن تتقدم الهيئة الإدارية إلى الهيئة العامة بالحساب الختامي والميزانية لمناقشتها وإقرارها.
3. يجب على كل جمعية خيرية تسجيل الإيرادات والمصروفات في سجلات خاصة وأن تنسق، وتبوب بوضوح الأمر الذي يساعد على إعداد الحساب الختامي وإعداد الميزانية.
4. من واجب المحاسب المعين أو أمين الصندوق المنتخب وضع النظام لمحاسبي الملائم للجمعية، و تحديد الدفاتر المالية اللازمة، وتحديد الحسابات المراد فتحها حتى يتمكن في نهاية كل سنة مالية من استخراج الحساب الختامي والبيانات التفصيلية اللازمة وذلك حسب
الأصول المالية والمحاسبية المتعارف عليها.
5. على المحاسب أو أمين الصندوق المنتخب أن يتأكد من أن تسجيل كافة العمليات في الدفاتر (الإيرادات والمصروفات) متمشية مع أحكام القانون، والنظام الأساسي للجمعية وعليه دراسة الجوانب المالية دراسة جيدة.
6. إذا كان للجمعية نشاطاً صناعياً أو أي مشروع إنتاجي فان ذلك يتطلب مراقبة مالية وإمساك دفاتر حسابات مساعدة للمجموعة الدفترية للجمعية حسب الأصول المتعارف عليها.

تسجيل العمليات المحاسبية و تبويبها في الدفاتر
تسجيل كافة العمليات والأحداث المالية اليومية على الشكل التالي:
1. تسجيل كافة عمليات الصرف وتبويبها وفق طريقة القيد المزدوج وحسب الأصول.
2. تسجيل عمليات القبض وتبويبها حسب الأصول. وبعد تبويب عمليات الصرف والقبض وعمل القيود اللازمة لها يتم التسجيل في دفتر اليومية وحسب الطريقة المحاسبية المعتمدة
والمناسبة لعملاء الجمعية.
3. بعد التسجيل في سجل اليومية وتجميعه بشكل أفقي وعمودي، والتحقق من التوازن للأطراف المدينة والدائنة نقوم بالترحيل للمجاميع من سجل اليومية لكل حركات الشهر بشكل إجمالي إلى دفتر الأستاذ العام. ويكون الترحيل لكل حساب إلى صفحته الخاصة في دفتر الأستاذ وبعد تجميع دفتر الأستاذ يجب أن يتوازن طرفي حسابات الأستاذ المدينة والدائنة، وبهذا نستطيع استخراج ميزان المراجعة، كما يمكن الحصول على كشف المصاريف بأنواعها من واقع دفتر المصاريف.ويجب على المحاسب،أو أمين الصندوق إعداد ميزان المراجعة والكشوفات المساعدة له في نهاية كل شهر على الأقل وفق مصلحة الجمعية وبالتالي استخراج الحسابات الختامية من واقع نتائج ميزان المراجعة في نهاية الفترة المالية.وأورد هنا مثالا واقعيا لإحدى الجمعيات الخيرية في مدينة طولكرم في فلسطين وكيفية إعداد حساباتها النهائية .


جمعية الاتحاد النسائي العربي
فلسطين - طولكرم
الميزانية العمومية كما هي في 31/12/2010
بيان (أ)
إجمالي/دينار جزئي/دينار البيان إجمالي/دينار جزئي/دينار البيان
النقدية الحاضرة 415395 الوفر العام المدور
44 الصندوق يخصم
37153 البنوك جدول رقم (1) 18960 العجز المتحقق
منقول من بيان رقم(ب)
37197 مجموع النقدية الحاضرة 396435 صافي الوفر العام
الموجودات الثابتة المستحقات
440243 الموجودات الثابتة (جدول رقم 4) 300 رسوم تدقيق مستحقة
7432 كهرباء ومياه مستحقة
40734 مخصص الإستهلاكات
(جدول رقم4)
32539 مخصص تعويض الموظفين
(جدول رقم 5)
477440 مجموع الموجودات 477440 مجموع المطلوبات والوفر



جمعية الاتحاد النسائي العربي
فلسطين- طولكرم
المصاريف المتحققة عن السنة المنتهية في 31/12/2010
جدول رقم (2)
المبلغ / دينار البيان
38046 رواتب
250 تأمين موظفين
287 ضيافة
35 مواد تنظيف وأدوية علاج
234 قرطاسيه ومطبوعات
104 إعلانات
248 هدايا وألعاب
285 تلحين وشعر(نشيد الجمعية)
196 أنشطة وفعاليات ومتفرقات عامة
657 مواصلات
4566 مصاريف الباص( تأمين وترخيص وصيانة الباص)
9429 محروقات
863 صيانة
110 عتالة
4456 مصاريف عينية (مواد غذائية ,مواد تنظيف , هدايا)
348 مصاريف مطبخ
4840 مصاريف كهرباء ومياه
1287 مصاريف هاتف وبريد
1000 مشروع صيانة الجمعية
127 اشتراك جريدة
10 اشتراكات نقابة الاطفال
91 اشتراك اتحاد الجمعيات
892 فروق عملة وعمولات بنكية
300 رسوم تدقيق حسابات
23365 الإستهلاكات (جدول رقم 4)

7435 تعويض موظفين(جدول رقم 5)
99461 مجموع المصاريف المتحققة(منقول إلى بيان ب)




جمعية الاتحاد النسائي العربي
فلسطين - طولكرم

الإيرادات المتحققة للفترة المنتهية في 31/12/2010
جدول رقم( 3)
المبلغ / دينار البيان
33652 التبرعات
1450 اشتراكات هيئة عامة
8090 إيراد روضة وحضانة
200 إيراد قاعة
27514 ثمن بيع باص الجمعية
2078 إيراد قاعات ومنامة
219 إيراد مقصف
257 إيراد نزلاء قسم المعاقين
349 إيراد مركز لياقة
2100 بدل إيجار سطح
136 فروق عملة
4456 تبرعات عينية (مواد غذائية ,مواد تنظيف ,هدايا)
80501 مجموع الإيرادات المتحققة ( منقول إلى بيان ب)



جمعية الاتحاد النسائي العربي
فلسطين- طولكرم
بيان حساب الإيرادات والمصروفات عن السنة المنتهية في 31/12/2010
بيان (ب)

البيــــــــــــــان المبلغ/دينار
الإيرادات المتحققة جدول رقم (3) 80501
يخصم
المصاريف المتحققة جدول رقم (2 ) 99461
صافي العجز المتحقق منقول إلى بيان (أ) 18960