منهجية علم المحاسبة

4/1: منهجية العملية المحاسبية Systematic Accounting Process



تعريف المنهج:
وهو الطريق الى الكشف عن الحقيقة في العلوم بواسطة طائفة من القواعد العامة التي تهيمن على سير العقل وتحدد عملياته حتى يصل إلى نتيجة معلومة (1).
تعريف منهجية العملية المحاسبية :
وهي عبارة عن نشاط وظيفي منظم ومتعاقب يقوم به فئة من الموظفين يطلق عليهم محاسبين ومقسم إلى سلسلة من حلقات متتابعة ، بحيث تكون كل حلقة من الحلقات مقدمة منطقية للحلقات التي تليها ، وإن ضعف أحد الحلقات سوف يؤدي إلى ضعف السلسلة بكاملها وتهدف هذه الحلقات باتحادها وتكاملها البحث عن حقيقة البيانات المالية التي تمت في الوحدة الاقتصادية وفقا لقواعد ومبادئ محاسبية تم التعارف عليها من قبل الهيئات المحاسبية سواء الدولية أو المحلية بغرض الوصول إلى نتيجة معلومة وهي إعداد قوائم مالية صادقة ومعبرة عن واقع المركز المالي للمنشاة وتقديمها إلى الجهات المستفيدة سواء الجهات الداخلية أو الخارجية
والسؤال الان?
كيف يتم استخدام قواعد ومبادئ المحاسبة المالية لتحقيق الاهداف عن طريق تحديد
1- متطلبات ضرورية وتشمل:
أ- تطبيق القواعد والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها عالميا وإقليميا

ب- الكفاءة العلمية والمهنية
ج- التآلف بين المحاسبين والمستفيدين من البيانات المالية
2- متطلبات ادارية
ا- توفير الاجهزة اللازمة للمحاسبين للقيام بواجباتهم
ب- التقيد بالقوانين السائدة والطلب من المحاسبين التقيد باقوانين والبمعايير المحاسبية


بواسطة إدارة المشروع عن طريق حصر الأحداث المالية المتعلقة بالوحدة الاقتصادية 1- تحليل الأحداث المالية
بواسطة قسم المحاسبة في اليومية العامة (اليومية الأمريكية ) بالقيم التاريخية ،أي بالمبلغ المسجل بالفواتير ، وبالعملة المحلية أو أي عملة تقررها الإدارة تسجيل الأحداث المالية
قسم المحاسبة إلى الحسابات الخاصة بها ترحيل الأحداث المالية
قسم المحاسبة عن طريق معادلة الميزانية وارتباط كل حساب إلي العائلة التي ينتمى إليها
A= L+OE+R- E تصنيف وتلخيص الأحداث المالية
قسم المحاسبة عن طريق الأستاذ العام عمل ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة
قسم المحاسبة وبالاتفاق مع الإدارة (المدير المالي ) وفقا لمبدأ الاستحقاق ، أي تحميل الفترة المالية بما يجب أن تتحمله من نفقات وإيرادات عمل التسويات اللازمة عن الفترة المالية
قسم المحاسبة مع المدير المالي ) وفقا لمبدأ الدورية (أي الفترة المالية ) عمل قيود الإقفال
قسم المحاسبة عن طريق الأستاذ العام عمل ميزان المراجعة المعدل
قسم المحاسبة
المحاسب العام وموافقة المدير المالي ومجلس الإدارة من ميزان المراجعة المعدل عمل القوائم المالية المقررة
1_قائمة الأرباح والخسائر
2- قائمة الميزانية العمومية
3- قائمة حقوق أصحاب المشروع
4- قائمة التغيرات في المركز النقدي
بواسطة مدقق قانوني مرخص CPA بغرض إبداء لرأي فني ومحايد تدقيق البيانات المالية المعدة من قبل الإدارة
المستفيدين الخارجيين
Outsiders المساهمين
Insiders توزيع القوائم المالية إلى الجهات المستفيدة
ويمكن تصوير منهجية العملية المحاسبية برأي الكاتب بالشكل التالي :
تحديد المشكلة : أي أن المحاسب لديه شيء محدد في ذهنه وهو تحديد وتحليل الأحداث المالية في المشروع التي تمت وفقا لمزاعم الإدارة ، وهدفه هو إثبات مصداقيتها .

2- حصر البدائل الممكنة لحل المشكلة عن طريق :
تجميع البيانات تقويم البدائل اختيار أفضل بديل


3-وضع الفرضية : 1- أن الأحداث المالية سليمة .
2- أن المالية غير سليمة .
اختبار الفرضية تنفيذ الاختبارات


4- النتيجة : 1- أن التقارير المالية سليمة 2- أن التقارير المالية غير سليمة
متابعة النتائج مع الإدارة إصدار التقرير النهائي


المخاطر التي تكتنف عملية اتخاذ القرار :
1- تكوين نتائج أولية غير ناضجة .Premature Conclusion
2- تجاهل الأدلة المضادة أو غير المتفقة مع النتائج التي توصل إليها المحاسب .
3- الافتقار إلى الموضوعية .
4- عدم القدرة على الحصول على جميع الحقائق المقنعة والمعززة بأدلة ثبوتية يقينية.
5- عدم الدقة في الملاحظة والافتقار إلى الخبرات العلمية في المحاسبة .
6- الخطأ في مطابقة أو توفيق علاقات السبب والأثر .Cause and Effect
7- الضغط الداخلي أو الخارجي على المحاسب من مجموعات القوى المؤثرة داخليا وخارجيا.