في ماهية المحاسبة/ الجزء الثاني

في ماهية المحاسبة المالية، What is Accounting?

مقدمة
في جولة تفحصية لموقع الشركة XYZ المتخصصة في بيع السيارات وقطع الغيار والصيانة وغيرها من الخدمات ، فقد لاحظت ما يلي:
أولا: أن مباني الشركة قائمة على ارض مساحتها حوالي 500 متر مربع، ,وان المباني مصممة لقاعات عرض للسيارات الجديدة والمستعملة ، بالإضافة إلى مخازن لقطع الغيار ، وكراجات للتصليح ، ومكاتب لللادارة وأقسام المحاسبة التي يعمل فيها في حدود 50 موظفا بين عامل في الخدمات وموظفين في أقسام المحاسبة والمبيعات والأقسام المالية المختلفة.
ثانيا : أن الشركة تدير نظاما ماليا شبه متكامل، للقيام بأعمال الشركة الإدارية والمالية.
وفي نهاية الجولة ، وأثناء الدردشة مع مدير الشركة الذي هو صاحبها، سألني عن كيفية استخدام المعلومات من الأقسام المختلفة، لمساعدته وطاقمه الإداري في اتخاذ القرارات الإدارية ورفع مستوى كفاءة التنفيذ.
وقد أجبته أن المحاسبة هي فعلا أداة من الأدوات المعلوماتية إذا أحسن استخدامها، واقترحت عليه أن يتم تقسيم المعلومات إلى الأتي:
1- المعلومات الواردة من الأقسام التشغيلية Operational Information
2- المعلومات الواردة من الأقسام المالية Financial Information
3- المعلومات الواردة من الأقسام الإدارية المختلفة
Management Accounting Information
وإذا ما استخدمت هذه المعلومات من قبل الطواقم الإدارية بشكل جيد ،في التخطيط، والتطبيق ،والرقابة ، فإن القرارات الإدارية تصبح مؤثرة وتؤدي إلى نجاح الشركة.
وفعلا قام بعمل رسم تخطيطي إلى المدير العام لبتم التطبيق والحصول على المعلومات وفقا لهذا التخطيط كما هو في الشكل رقم ( )، ومن هنا نرى أن المحاسبة هي أداة معلوماتية تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات المناسبة من الشخص المناسب وفي الوقت المناسب.


1/1: المحاسبة مصدر من مصادر المعلومات



















ومن الرسم البياني السابق يمكن تطوير تعريف علم المحاسبة من أنها فن يهتم بتفسير أحداث الدورة المحاسبية Accounting Cycle ، لتوصيل المعلومات الاقتصادية إلى المستفيدين منها لمساعدتهم في اتخاذ القرارات الاقتصادية ، إلى التعريف المتقدم الذي نادت به جمعية المحاسبين القانونيين الأميركية (AICPA ) بأنها " نشاط خدمي، يهدف إلى توفير معلومات كمية عن الوحدات الاقتصادية للمساعدة في مجال اتخاذ القرارات الاقتصادية وفي ترشيد عملية اتخاذ القرار "

Meaning of accounting : Accounting is a systematic process of three activities: identifying, recording, and communicating the economic events of an organization to interested users of the information .




هي علم اجتماعي يقوم على مجموعة من الفروض والمبادئ والسياسات ويهتم بتسجيل وتبويب وتلخيص العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة بهدف قياس نتيجة اعمال وتحديد المركز المالي , وامداد متخذي القرارات بالمعلومات المالية المناسبة لاتخاذ القرار

وظائف وأهداف المحاسبة:

من تعريف المحاسبة يتضح أن وظائف وأهداف المحاسبة تتمثل في :
- 1 تسجيل وتبويب وتلخيص المعاملات المالية للمنشأة
2 - قياس نتيجة الاعمال خلال الفترة المالية .
- 3 تحديد المركز المالي الحقيقي للمنشأة في أي وقت
- 4 إمداد متخذي القرار بالمعلومات المالية المناسبة لاتخاذ القرار


ينقسم متخذي القرار إلى :
داخليين : اصحاب المنشأة , مديري المنشأة , العاملين بالمنشأة
خارجيين : الجهات الحكومية , الضرائب , المستثمرين , البنوك , الدائنون

فروض ومبادئ المحاسبة

أولا: فروض المحاسبة

- 1 الشخصية الاعتبارية

فرضت المحاسبة ان المنشاة لها شخصية اعتبارية مستقلة عن اصحابها وترتب على ذلك عدم تسجيل ايمعاملات تخص اصحاب المنشأة ولا تخص المنشأة نفسها
- 2 الاستمرار
فرضت المحاسبة أن المنشأة ولدت لتستمر فترة كمافية لأتمام نشاطها وتنفيذ العقود المبرمة
معها وسداد ما عليها وتحصيل ما لها وترتب على ذلك تقسيم الاصول إلى طويلة وقصيرة الأجل
- 3 الثبات
فرضت المحاسبة أن السياسات المتبعة في المنشأة ثابتة من فترة مالية إلى أخرى
- 4 الفترة الزمنية
تقييم حياة المنشأة في فترات متساوية تسمى فترات مالية ويتم في نهاية هذه الترات تحديد نتيجة الاعمال والمركز المالي بالمنشأة ويترتب على ذلك ظهور المبالغ المقدمة والمستحقة من الايرادات والمصروفات بقائمة المركز المالي مثل( ايجار مقدم , اجور مستحقة للعمال)
التعريف بالمحاسبة



ثانيا مبادئ المحاسبة :


1- مبدأ الأستحقاق المحاسبي
تتحمل كل سنة مالية بما يخصها من المصروفات والإيرادات بغض النظر عن واقعة التحصيل أو الدفع ويتحقق الايراد في ظل هذا النظام بالبيع بغض النظر عن تحصيل ثمنه
2- مبدأ مقابلة الأيرادات بالمصروفات
يقابل كل ايرادات الفترة بالتكاليف اللازمة لتحقيق هذه الايرادات للوصول لصافي نتيجة النشاط (ايرادات تقابلها مصروفات – اصول تقابلها خصوم)




الشكل القانوني للشركات ( انواع الشركات (

منشأة فردية :يمتلكها شخص واحد فقط ولايوجد انفصال في الملكية عن الادارة، هذا الشخص يكون مسئول مسؤولية تضامنية مع المنشأة وفي حالة افلاس المنشأة يتم سداد الالتزامات من امواله الشخصية

- 2شركات الأشخاص :

يشترك في ملكية رأس مالها أكثر من شخص واحد , يوجد بينهم معرفة وثيقة ، ومنها
أ‌- شركة التضامن : عقد يلتزم بمقتضاه شخصان او اكتر بأن يساهم كل منهما في رأس المال واقتسام الارباح والخسائر بنسبة ويكون جميع الشركاء مسؤؤلين عن المنشأة مسئولية تضامنية , يفض عقد الشركة بوفاة او افلاس احد الشركاء ولا يجوز انتقالحصة الشريك للغير إلا بموافقة باقي الشركاء
ب‌- شركة التوصية البسيطة : عقد بين شريك او اكثر متضامنين بالإضافة إلى شخص او اكثر موصيين ويكون الشركاء المتضامنين مسئولين مسئولية تضامنية مع الشركة بعكس الشريك الموصي الذي لاتتعدى مسئوليته حصته في رأس المال



3- شركات الأموال :

هي الشركات التي يشترك في ملكيتها اكثر من شخص واحد وتنفصل فيه الملكية عن الادارة
ولها ثلاث انواع

أ- شركة مساهمة : راس مالها كبير جدا ويقسم فيه رأس المال إلى حصص تسمى أسهم
تطرح للأكتتاب
وهناك ثلاث انواع من رأس المال ( المرخص , المصدر , المدفوع )
اسم الشركة مشتق من نشاطها وليس من اسماء الشركاء
والمسئولية هنا محدودة بقدر السهم والزم القانون لهذه الشركات
وجود مجلس أدارة ومراقب حسابات

ب- شركات توصية بالأسهم : يكون فيها شريك او اكثر متضامنين ويقسم باقي رأس
المال في صورة اسهم تطرح للاكتتاب العام
مسئولية الشركاء المتضامنية مسئولية تضامنية مع المنشأة بعكس
الشركاء الموصيين فلا تتعدى مسئوليتهم نصيبهم من قيمة السهم

ج- شركات ذات مسؤولية محدودة : لايقل عدد الشركاء عن اثنين ولا يزيد عن خمسين
واذا قل عدد الشركاء عن اثنين يعطى لها القانون فترة ستة اشهر لاستكمال
الشكل القانوني وإلا تنقضي الشركة , كذلك لو زاد عن خمسين سمح لها
القانون بسنة لتوفيق اوضاعها
مسؤولية الشركاء محدودة بحصتهم من رأس المال